Timpul mediu pentru a exporta registrul complet de audit
Datele rămân pe servere în România, cu redundanță locală
Instalări locale. Angajații deschid documentul direct din email
Criptare la stocare. TLS 1.3 pentru fiecare transfer
Problema
La un control, ce contează nu este că ai trimis — ci că poți demonstra când, către cine, de pe ce dispozitiv și că documentul a fost efectiv deschis. Fluturaș face această dovadă rutină, nu o excepție.
Înainte — fluxul clasic
Cu Fluturaș — flux controlat
Cum funcționează
Glisare și plasare pentru un PDF, o arhivă ZIP sau un export direct din programul de salarizare. Detecție automată a CNP-ului pentru fiecare document.
Fiecare angajat primește un e-mail cu o legătură unică, securizată și care expiră. Acces fără cont, fără parolă reutilizată, fără aplicație de instalat.
La fiecare deschidere captăm timpul, adresa IP și informații anonime despre dispozitiv. Fără module cookie de urmărire, doar evenimentele relevante legal.
Un raport PDF / CSV semnat criptografic, gata pentru Inspecția Muncii, pentru audit intern sau pentru un caiet de sarcini din SEAP / SICAP.
Imaginea muncii reale
Fluturaș nu este un produs scris într-un cabinet steril, ci în birouri de contabilitate din Constanța, Cluj și București — la mese pline cu hârtii, lângă oameni care răspund pentru fiecare leu calculat. Aceste fotografii vor înlocui placeholder-urile la lansare.
Construit în România
Fluturaș s-a născut dintr-un control. Un colaborator a primit o vizită neașteptată de la Inspecția Muncii și a petrecut două zile căutând prin e-mailuri și hârtii ca să dovedească un singur lucru: că, în luna martie, un singur angajat și-a primit fluturașul.
A doua zi, am început să scriem prima linie din ceea ce a devenit Fluturaș. Construim astfel încât întrebarea „dacă te controlează acum?" să nu mai dureze două zile. Să dureze treizeci de secunde.
Anatomia unei livrări
Vizualizarea de mai jos rulează un scenariu real: 120 de documente trimise simultan. Fiecare punct este un destinatar, fiecare arc este un eveniment înregistrat — livrare, deschidere, confirmare.
Toate evenimentele se înregistrează cu precizie de secundă, cu IP-ul și amprenta criptografică a documentului. Nimic nu se pierde, nimic nu se modifică retroactiv — registrul este imutabil prin construcție.
Funcționalități pe rol
Vezi în timp real ce s-a trimis, cine a deschis, ce mai trebuie urmărit — fără să rulezi rapoarte manuale.
Trimiți o sută de fluturași într-o singură operațiune, cu validare automată pe CNP înainte de orice livrare.
Notificări configurabile pentru angajații care nu au deschis documentul în intervalul stabilit.
Date complet separate per firmă administrată, fără riscul de a confunda lotul unei companii cu al alteia.
Conectează exportul standard din Saga, Nexus, Charisma, SAP-ul tău intern — sau încarcă PDF-uri cu numele structurat.
Setezi data lunară de distribuție o singură dată; sistemul respectă calendarul fără supraveghere zilnică.
Acces fin granular: cine vede, cine trimite, cine exportă rapoarte. Auditat la nivel de utilizator.
Înregistrările sunt protejate prin amprente înlănțuite — nicio modificare retroactivă nu trece neobservată.
Raport PDF semnat sau CSV pentru analiză. Filtrare pe perioadă, departament sau angajat individual.
Un clic pe legătură, documentul se deschide în navigator. Fără cont, fără aplicație, fără parolă de reținut.
Android, iPhone, calculator portabil, calculatorul de la birou. Adaptat și pentru utilizatori de 60+ ani, fără text mic sau pași inutili.
Angajatul are acces la fluturașii din ultimele 24 de luni, descărcabili oricând, fără să sune la Resurse umane.
Securitate & Conformitate
Conformitatea nu este un PDF separat pe care îl semnezi când ești obligat. Este structura platformei.
Documentele și metadatele sunt criptate la stocare. Cheile sunt rotate și nu părăsesc niciodată infrastructura.
Nicio sesiune nu pleacă necriptată. Politici HSTS și CSP active, anteturi de securitate auditate independent.
Infrastructură primară și copie de rezervă secundară pe teritoriul național. Datele rămân în România, cu redundanță locală.
Fiecare eveniment include amprenta criptografică a evenimentului anterior. O modificare retroactivă rupe lanțul și este detectabilă imediat.
Permisiuni granulare; toate acțiunile administrative sunt scrise într-un jurnal separat, vizibil pentru auditori.
Documentele se pot șterge la cerere, cu păstrarea, în paralel, a dovezii de livrare — exact ce cere legea.
Pentru instituții publice
Pentru primării, școli, spitale, regii și instituții deconcentrate care răspund pentru fiecare document trimis și fiecare leu cheltuit pe IT.
Tarife
Trei planuri pentru trei realități diferite. Toate includ dovada de primire, jurnal de audit imutabil și suport în limba română.
0RON / 30 zile
Pentru o lună de testare în condiții reale — fără card, fără auto-prelungire.
de la 2RON / angajat / lună
Pentru companii care trimit fluturași lunar și vor să-și liniștească contabilul.
Ofertăla cerere
Pentru grupuri de firme, regii și instituții publice cu cerințe specifice.
Întrebări frecvente
Nu găsești răspunsul aici? Scrie-ne la contact@fluturas.ro.
Fluturaș oferă o dovadă probatorie de livrare și deschidere, echivalentă funcțional cu o foaie de borderou — dar nu suntem un sistem de arhivare electronică acreditat. Pentru documentele cu regim arhivistic, recomandăm să consultați un jurist sau un furnizor acreditat de servicii de arhivare.
Nu. Toate datele sunt stocate pe servere localizate în România, atât în infrastructura primară cât și în copie de rezervă. Acest aspect este scris explicit în contract. Singura excepție ar fi un mandat judiciar legal — caz în care vă anunțăm, dacă legea permite.
În medie, mai puțin de o oră de la prima încărcare până la primul lot trimis. Dacă folosiți Saga, Nexus, Charisma sau export standard CSV, importul este aproape instant. Nu există etapă de „instalare locală”.
Un mesaj scurt, cu numele angajatorului și un buton clar. La un clic se deschide o pagină în navigator care arată documentul. Nu trebuie să își creeze cont, nu trebuie să rețină o parolă, nu trebuie să instaleze nimic. Pentru persoanele în vârstă, am testat fluxul cu utilizatori reali.
Da. Toate documentele și întregul registru de audit pot fi exportate în orice moment, în formate deschise (PDF, CSV, JSON), fără cost suplimentar și fără perioadă de notificare.
Pentru instituțiile publice ofertăm pe bază de caiet de sarcini, prin SEAP / SICAP sau prin contract direct, conform pragurilor și procedurilor aplicabile. Facturăm cu TVA, cu termen de plată standard 30 zile, conform legii.
Lista de așteptare
Suntem în faza de pre-lansare. Activăm utilizatori în loturi mici, ca să ne asigurăm că fiecare cont primește suport adevărat. Te anunțăm imediat ce este rândul tău.
Completezi un formular scurt, iar noi te anunțăm imediat ce îți activăm contul.
Preferi emailul? Scrie-ne la echipa@fluturas.ro.